Directiesecretaresse met financieel inzicht (m/v) (NLR Marknesse & Amsterdam)

Binnen de staf van de divisie Aerospace Vehicles zijn we op zoek naar een directiesecretaresse (m/v), de interne functietitel is divisiesecretaresse. Je ondersteunt vooral de divisiemanager in zijn management taken en bent de spin in het web bij het opstellen van jaarplannen en prognoses. Je bereidt de managementvergaderingen voor en bewaakt de voortgang van de acties en afspraken naar aanleiding van de vergaderingen. Naast het ondersteunen van de divisie draag je, na een degelijk inwerktraject, als vertegenwoordiger van de divisie bij aan de verduurzamingsdoelstellingen van NLR in het NLR Green Team. Ook deel je de kansen die je ziet voor NLR in subsidieregelingen in het Marketing & Sales team voor Nationale Overheidsprogramma’s.

Je haalt energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder organisatiesensitiviteit, financieel inzicht, functionele interesse in de business vraagstukken van de divisie en een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat ga je doen? 

• Je stelt het AV-managementteam in staat om effectief en efficiënt te kunnen functioneren;
• Je helpt inhoudelijk mee met het opstellen van de jaarlijkse begroting en tweejaarlijkse prognose van de divisie;
• Je helpt inhoudelijk mee met het opstellen van de jaarlijkse begroting en tweejaarlijkse prognose van de AV-faciliteiten en maakt maandelijkse rapportages van het financieel resultaat van de faciliteiten aan de divisie;
• Je bereidt de vergaderingen en strategiesessies voor en zorgt voor een goede opvolging van alle afspraken;
• Je vertegenwoordigt na een degelijk inwerktraject de divisie in diverse divisie overstijgende gremia op het gebied van duurzaamheid, publiek-private samenwerkingskansen en kennisontwikkeling.

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Sterk analytisch vermogen;
• Netwerk- en adviesvaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.
Naast dit alles bieden wij jou:

• Een goed salaris conform onze CAO
• Maar liefst 45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Een eindejaarsuitkering van 8%
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
• Extra betaald ouderschapsverlof
• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant
• De kans om je collega’s te verslaan in een potje tafelvoetbal, tafeltennis, poolen of airhockey in onze living lab ruimte

De AV divisie (210 fte) houdt zich primair bezig met R&D in de lucht- en ruimtevaartsector. De divisie beslaat een breed en op de markt (zowel nationaal als internationaal) afgestemd domein dat wordt afgedekt door de zeven AV afdelingen. De technische activiteiten van de divisie zijn afgebeeld op een viertal hoofdkennisgebieden: Levensduurbewaking & Innovatieve Ontwerpmethoden, Platformtechnologie & Flight Physics, Composieten-& Constructietechnologie en Testen & Evalueren van Constructies. De divisie is verantwoordelijk voor het identificeren en toepasbaar maken van technologie en kennis op deze vier hoofdkennisgebieden.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken ruim 750 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Onze collega’s vertellen jou graag hoe het is om bij NLR te werken: